Отдел ЗАГС администрации района

ул. Муравьева - Апостола, 9, г.Гусь-Хрустальный 601503

тел./факс: (49241) 2-09-03, e-mail: zags-raion@mail.ru, сайт: www.zags.avo.ru

Заведующий отделом

Полозов Николай Иванович

Положение об отделе: (Скачать документ для просмотра)

Полномочия Отдела:

Целью деятельности отдела является реализация положений Семейного Кодекса Российской Федерации и Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена в новых социально – экономических условиях, не допущение произвольного вмешательства кого – либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.

Отдел  в целях реализации наделенных полномочий:

2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Гусь - Хрустального района в рамках переданных полномочий.

2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.

2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния района.

2.4. Осуществляет контроль  реализации переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, секторами отдела.

Заведующий отдела

Функции и должностные обязанности: 

- осуществление контроля за своевременным и качественным выполнением Семейного кодекса РФ, Федерального закона РФ «Об актах гражданского состояния», Налогового кодекса РФ по вопросам уплаты государственной пошлины, нормативно-правовых актов Правительства РФ, постановлений и распоряжений Администрации Владимирской области и администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район в области компетенции отдела.

Заведующий отделом ведёт приём граждан по вопросам:

- регистрации брака, включая приём заявлений, ознакомление лиц, желающих зарегистрировать брак, с порядком регистрации брака, правами и обязанностями супругов, подготовка постановлений о разрешении вступления в брак лицам, достигшим возраста 16 лет;

- перемены имени гражданами, включая приём заявлений, направление запросов, сбор документов, оформление дела, направление сообщений в УФМС, военкомат, извещений по месту нахождения актовых записей, в которые необходимо внести изменения;

- усыновления (удочерения) на основании решения судов;

- восстановления или аннулирования актовых записей на основании решений судов;

- консультации граждан по разъяснению действующего семейного законодательства.

- постоянное изучение новых изменений и дополнений в действующее семейное законодательство и ознакомление с ними специалистов отдела;

- предоставление в установленные сроки Департаменту ЗАГС администрации Владимирской области месячных, квартальных и годовых отчётов о регистрации актов гражданского состояния, уплате государственной пошлины и расходования бланков свидетельств;

- ежемесячное направление статистической отчётности в Территориальный орган государственной статистики по Владимирской области;

- ведение учёта, формирования и переплетения в книги записей актов гражданского состояния, произведённых на территории Гусь-Хрустального района;

- обеспечение учёта и сохранности книг актовых записей и другой документации в течение установленных сроков хранения согласно номенклатуре дел;

- обеспечение учёта за хранением и расходованием бланков строгой отчётности – гербовых свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемены имени, смерти.

  Ведущий специалист отдела

Должностные обязанности: 

- регистрирует акты гражданского состояния;

- обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака;

- принимает участие при составлении отчётов;

- представляет отдел ЗАГС в судебных и иных государственных учреждениях;

- проводит беседы со студенческой и учащейся молодёжью по семейно-брачному законодательству;

- освещает на страницах местных средств массовой информации деятельность отдела ЗАГС;

- в отсутствии заведующего отделом ЗАГС ведёт приём граждан и консультирует по вопросам действующих законов;

- во время отпуска заведующего отделом ЗАГС исполняет его обязанности;

- передача отчётов в Управление ЗАГС, сведений об умерших и родившихся в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, в фонд социального страхования, избирательную комиссию, отделение УФМС, военный комиссариат, отдел социальной защиты населения;

- ведение делопроизводства в пределах своей компетенции;

- формирование дел по установленной номенклатуре;

- внесение в электронный архив актовых записей прошлых лет.

 Специалист 1 категории отдела

Должностные обязанности: 

- регистрирует акты гражданского состояния;

- обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака;

- проводит праздники «Имянаречения» и готовит к ним сценарии;

- принимает участие при составлении отчётов;

- ведёт делопроизводство в пределах своей компетенции;

- формирует дела по установленной номенклатуре;

- вносит в электронный архив актовые записи прошлых лет;

- обеспечивает тайну и не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- работа с программным комплексом «Находка-ЗАГС»;

- ежедневно производить архивацию компьютерной базы.

График работы отдела ЗАГС Гусь-Хрустального района