Администрация муниципального образования Гусь-Хрустальный район Владимирской области

Органы и структурные подразделения администрации района

Отдел организационно-контрольной работы, кадров и делопроизводства администрации района

Информация

ул.Карла Либкнехта, 6, г.Гусь-Хрустальный 601501

тел.: (49241) 2-48-97, тел. внутр.: 2-26, e-mail: gusr@avo.ru, okrkdgusr@yandex.ru, каб. 24

Заведующий отделом

Сагань Людмила Васильевна

Положение об отделе: (Скачать документ для просмотра)

Контакты:

заместитель заведующего отделом Яковлева Елена Вениаминовна - 2-17-66, внутр. 2-26, каб. 27

заместитель заведующего отделом Куликова Мария Александровна - 3-20-02, внутр. 2-56, каб. 21 (приёмная)

консультант Медведева Елена Сергеевна - 2-75-45, каб. 24

главный специалист Михайлова Валентина Анатольевна - 2-75-45, каб. 24

специалисты - 2-45-70, внутр. 2-17, 2-13, каб. 31

Режим работы

Понедельник	с 08.00 до 17.15
Вторник	с 08.00 до 17.15
Среда	с 08.00 до 17.15
Четверг	с 08.00 до 17.15
Пятница	с 08.00 до 16.00
Суббота	выходной день
Воскресенье	выходной день

Перерыв на обед: с 12.00 до 13.00

Основные функции Отдела:

1. Организационное обеспечение подготовки и проведения:

- заседаний коллегии администрации района;

- совещаний и семинаров, проводимых администрацией района;

- публичных слушаний, проводимых администрацией района, по вопросам входящим в компетенцию отдела;

- заседаний комиссии по присвоению звания «Почётный гражданин Гусь-Хрустального района»;

- заседаний комиссии администрации района по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, региональными наградами Владимирской области, Почётной грамотой и Благодарностью администрации района;

- заседаний комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации района;

- заседаний комиссии по аттестации муниципальных служащих администрации района;

- заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации района;

- заседаний комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров;

- заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы;

- заседаний комиссии по назначению пенсий за выслугу лет муниципальным служащим и лицам, замещавшим муниципальные должности;

- заседаний экспертной комиссии.

2. Участие в работе комиссии по информационной безопасности.

3. Участие в организационном обеспечении подготовки и проведения ежегодного экономического совещания, других районных мероприятий.

4. Участие в организационно-техническом обеспечении подготовки и проведения выборов всех уровней, проводимых на территории района, оказание помощи избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий; обеспечение учёта избирателей на территории района.

5. Участие в проведении мониторинга хода реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

6. Координация деятельности территориального общественного самоуправления.

7. Организация контроля за исполнением Федеральных законов, законов Владимирской области, нормативных правовых актов Губернатора Владимирской области, постановлений, распоряжений и поручений главы района

8. Обеспечение осуществления государственных полномочий по составлению (изменению) списков присяжных заседателей для федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

9. Координация работы по исполнению законодательства о государственных наградах, о муниципальной службе, о средствах массовой информации.

10. Ведение учёта граждан и организаций района, награждённых государственными и ведомственными наградами, Почётной грамотой и Благодарностью администрации и Совета народных депутатов района.

11. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих администрации района, координация деятельности кадровых служб органов и структурных подразделений по формированию сведений, включаемых в Реестр.

12. Формирование резерва кадров муниципальной службы.

13. Ведение кадрового делопроизводства.

14. Координация работы по формированию федерального регистра нормативных правовых актов администрации района, органов местного самоуправления муниципальных образований (поселений) района.

15. Обеспечение организации делопроизводства и документооборота в администрации района.

16. Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

17. Разработка проектов квартальных и ежемесячных планов работы администрации района, контроль за их исполнением.

18. Разработка проекта номенклатуры дел администрации района.

19. Организация и обеспечение соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан; регистрация, учёт и передача на рассмотрение письменных обращений граждан.

20. Организация личного приёма граждан в администрации района.

21. Организация работы с обращениями граждан через онлайн-приемную на официальном сайте администрации района в сети ИНТЕРНЕТ.

22. Регистрация и учёт входящей корреспонденции, рассылка исходящей корреспонденции.

23. Оформление, ведение учёта и хранение законченных делопроизводством дел в администрации района, подготовка и сдача их в архив.

24. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями.

25. Информирование населения о мероприятиях, проводимых администрацией района, принимаемых нормативных правовых документах.

26. Координация работы по предоставлению информации для размещения на официальном сайте администрации района.

27. Анализ информации, размещаемой в средствах массовой информации о деятельности органов местного самоуправления района.

28. Участие в организации предоставления муниципальных услуг.

29. Взаимодействие с соответствующими органами и структурными подразделениями администрации Владимирской области.

30. Обеспечение организационного и документационного взаимодействия органов и структурных подразделений администрации района.

31. Взаимодействие с администрациями муниципальных образований (поселений) района, оказание им организационной и информационно-методической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

32. Выполнение поручений главы района, его заместителей, председателя Совета народных депутатов района по вопросам организационной, контрольной, кадровой работы, делопроизводства и документооборота.

33. Подготовка предложений по совершенствованию работы территориального общественного самоуправления, по организации учебы кадров, контроля, делопроизводства и документооборота.

Заведующий отделом

Осуществляет:

- руководство отделом;

- организационное обеспечение заседаний коллегии администрации района, совещаний и семинаров;

- организацию контроля исполнения постановлений, распоряжений и поручений главы района;

- координацию работы по предоставлению информации для размещения на официальном сайте администрации района в сети Интернет;

- методологическое сопровождение предоставления органами и структурными подразделениями администрации района государственных и муниципальных услуг.

Координирует:

- разработку проектов планов работы администрации района, годовых планов работы коллегии при главе района и представляет их на утверждение главе района;

- реализацию муниципальных целевых программ и планов мероприятий по вопросам повышения правовой культуры населения, по противодействию коррупции, информационному сопровождению деятельности по противодействию терроризму и экстремизму, по вопросам кадрового обеспечения и развитию муниципальной службы;

- организационное и информационное взаимодействие;

- работу по реализации законодательства о наградах;

- взаимодействие с территориальным общественным самоуправлением;

- взаимодействие со СМИ.

Участвует:

- в подготовке и проведении районных мероприятий;

- в работе комиссий:

- административной;

- по рассмотрению представлений к награждению;

- по установлению доплаты к трудовой пенсии муниципальным служащим.

Заместитель заведующего отделом

(по ведению кадрового делопроизводства)

Осуществляет:

- приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями главы района;

- формирование и ведение личных дел муниципальных служащих;

- оформление больничных листов, отпусков;

- подготовку и сдачу документов в архив по истечению установленного срока хранения;

- координацию работы по формированию реестра муниципальных служащих, резерва управленческих кадров.

Участвует:

- в организационном обеспечении заседаний коллегии при главе района, совещаний и семинаров с главами и специалистами органов местного самоуправления;

- в подготовке и проведении районных мероприятий;

- в разработке проектов планов работы администрации района, годовых планов работы коллегии при главе района;

- в работе комиссии по установлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим и лицам, замещавшим муниципальные должности.

Рассматривает по поручению заведующего отделом отдельные обращения граждан.

Заместитель заведующего отделом

(по документообороту и обращениям граждан)

Осуществляет:

- организацию контроля исполнения нормативных правовых актов и других документов администрации Владимирской области и Законодательного Собрания;

- организацию работы по рассмотрению обращений граждан;

- ведение электронного документооборота;

- разработку проекта номенклатуры дел;

- координацию работы по организации встреч с населением руководителей областных структур.

Участвует:

- в подготовке и проведении районных мероприятий;

- в разработке проектов планов работы отдела;

-в обеспечении организационного и информационного взаимодействия.

Рассматривает по поручению заведующего отделом отдельные обращения граждан.

Консультант отдела

Осуществляет:

- анализ публикаций в СМИ о жизни района, деятельности администрации района;

- взаимодействие с правоохранительными органами, учреждениями, организациями и общественными объединениями по вопросам противодействия коррупции, повышению правовой культуры населения, информационному сопровождению антитеррористической деятельности;

- взаимодействие с местными и региональными СМИ, журналистами;

- подготовку материалов для СМИ о деятельности администрации района;

- организацию пресс-конференций, интервью, других встреч главы района с журналистами; по поручению главы района - пресс-конференций должностных лиц администрации района;

- формирование банка данных и взаимодействие с общественными организациями, объединениями и формированиями, действующими на территории района.

Участвует:

- в подготовке и проведении заседаний коллегии администрации района, совещаний и семинаров с главами и специалистами органов местного самоуправления района;

- в подготовке предложений главе района, заместителям главы района о взаимодействии со средствами массовой информации (СМИ);

- в реализации муниципальных целевых программ.

Главный специалист

Осуществляет:

- контроль исполнения постановлений и распоряжений администрации района и главы района, поручений главы района, поставленных на контроль;

- контроль исполнения постановлений, распоряжений Губернатора Владимирской области, его поручений по итогам совещаний, направляемых контрольным комитетом администрации области;

- документационное обеспечение работы экспертной комиссии;

- ведение перечня юбилейных и праздничных дат района.

Участвует:

- в подготовке и проведении районных мероприятий;

- в разработке проектов планов работы отдела;

- в реализации и подготовке информаций по выполнению муниципальных целевых программ по противодействию коррупции, по повышению правовой культуры населения, плана мероприятий по информационному сопровождению антитеррористической деятельности;

- в организационном и информационном взаимодействии.

Главный специалист

Осуществляет:

- регистрацию и учёт входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции;

- регистрацию и учёт письменных и устных обращений граждан;

- контроль соблюдения сроков и качества подготовки ответов на обращения граждан.

Участвует:

- в подготовке и проведении районных мероприятий;

- в разработке проектов планов работы отдела;

- в подготовке документов для работы экспертной комиссии;

- в организационном и информационном взаимодействии.

Документы: